Yritysyhteistyö - Innovatiiviset hankinnat
Järvi-Saimaan Palvelut
Oy:n sekä alueen yrittäjäjärjestöjen järjestämät yritysyhteistyö teemapajat
ovat käynnistyneet. Ensimmäisen pajan teemana oli Innovatiiviset hankinnat. Illan
tarkoituksena oli miettiä keinoja, joilla pystytään edistämään alueen
elinvoimaa. Tavoitteena oli löytää keinoja, ja toimintamalleja, joilla
hankintakäytännöt kaikkien kolmen kunnan alueella mahdollistavat hankintojen ja
liiketoiminnan jäämisen entistä enemmän alueelle. Mikä on Järvi-Saimaan
Palvelut Oy:n rooli ja minkälaisia menetelmiä voidaan rakentaa, jotta tavoitteeseen
päästään?
Hankintalaki mahdollistaa
jo nykyään hyvin monipuoliset kilpailutustavat. Hankintalain muutos tulee
jatkossa lisäämään mahdollisuuksia kilpailuttamisen hoitamiseen.
Hankintaosaamisella, keskittymisellä ja huolellisella valmistelulla voimme vaikuttaa huomattavasti onnistumiseen. Sumplimiset ja ennalta sopimiset ovat jääneet oikeastaan kokonaan pois. Hyvät tarjoukset voittavat. Se on tietenkin yhteiskunnan etu.
HILMA hankintakanavana on
laajentunut. Siellä ilmoittavat nykyään myös muut kuin julksia hankintoja tekevät tahot. Pienistä
yrityksistä moni on päättänyt olla hyödyntämättä HILMAA, koska kokevat sen
isotöiseksi ja hankalaksi.
Illan aikana todettiin, että
on loistavaa, että tilaajat ja tarjoajat ovat samassa paikassa ja samalla
ajatuksella. Se on se lähtökohta, josta keskustellaan. Katsotaan mitä on
tulossa, miten voimme pohtia yhteistyömuotoja.
Keskustelussa esille
nousi muutama kärkiajatuksia:
- Kilpailutuksen hoitaminen laatuun perustuen: Meillä on tämän verran rahaa hankintaan. Mitä pystytte sillä tekemään ja tarjoamaan? Yrittäjälle se on huomattavasti miellyttävämpää kuin se, että mietitään minkälaisen alennusprosentin annamme. Hinnalla kilpailuttaminen ei ole ollut ikinä pakollista, mutta tiukat ajat ovat ajaneet sitä kohden. Myös se, että ei osata tehdä muuta, kuin kilpailuttaa hinnalla. Vaikka kokonaistalous tulee huomattavan helposti. Kokonaistalouden kannalta järkevin. Ei pelkkä hinta.
- Osto- ja hankintaosaamisen lisääminen. Miten saadaan koko alueelle enemmän osaamista. Laatuasioiden korostaminen.
- Elintarvikehankinnoissakin voi kilpailuttaa muulla kuin hinnalla. Siinäkin kyse on osaamisesta. Tässä on mahdollisuutena laatia tuotteista palvelukokonaisuuksia, joissa yrittäjien kasaamat ”työyhteenliittymät” tuottavat kokonaisen palvelun. Ruokahankinnat esimerkiksi. Koulujen ruokahankinnat ruokakaappi-periaatteella. Kauden ruoat läheltä.
- Minkä verran yrittäjät tekevät alueella yhdessä? Ei ainoastaan paikkakunnan, vaan koko alueen. Yrittäjäyhteistyötäkin.
- Se edellyttää myös tarjouspyynnön laatijan ajatustavan muuttamista. Juuri tällaista keskustelua kaivataan.
- Useamman yrityksen kannattaa ehdottomasti tehdä tarjouksia yhteistyössä muiden kanssa.
- Bulk-tavarasta muokataankin palvelukokonaisuuksia. Se on mielenkiintoinen ajatus. Palvelukokonaisuuksien kannalta markkina-alue muuttuu helposti paljon isommaksi.
Keväällä 2016 pitäisi uusi hankintalaki olla käytössä. Samalla tulee kuluneeksi 10 vuotta
edellisestä uudistuksesta. Lakiuudistuksen tavoitteena on
- Julkisten varojen tehostaminen
- Yksinkertaistaminen
- Selkeyttäminen
- Pk-yritysten mahdollisuuksien parantaminen
Tavoitteena on myös, että
tarjoajat ovat samalla viivalla. Suuret toimijat katsovat myös, miten
hankintamaailma kehittyy. Heitä kiinnostaa myös miten kunnat omien yrittäjien
kanssa keskustelevat. Se on kääntöpuoli ja vaatii avoimuutta.
Jos paikalliset yritykset
ovat parhaita, todelliset kriteerit riittävät. Tämä pitää näyttää toteen.
Hankkijan pitää osata ostaa sitä parasta. Uusilla ja vanhoilla kriteereillä
paikalliset yritykset pystyvät olemaan parhaita.
Hankintalaki mahdollistaa
myös pitkäkestoisten kumppanuuksien rakentamisen. Uutena mahdollisuutena on
mukaan tulossa innovaatiokumppanuus. Tämä on täysin uusi tapa toimia, joten
opettelua vielä vaaditaan. Käytännön hankintapyyntöjen kautta on mahdollista
laatia polku, josta löytyy tarvittavat toimintatavat. Pystymme halutessamme
luomaan yhdessä tämän toimintamallin. Innovaatiokumppanuuden avulla pystytään
yhteistyössä kehittämään uusia tuotteita ja palveluita, sellaisia joita
markkinoilta ei vielä löydy
Loppuvuoden aikana
selvitetään kuntien hankintakäytännöt. Paljonko hankintoja on jäänyt alueelle,
paljonko on mennyt ulkopuolelle. Tämän jälkeen käydään todellisen kilpailutuksen
kautta läpi innovatiivisen hankinnan luomat mahdollisuudet. Näin saadaan
todellista tietoa, eikä teoreettista harjoitusta. Syksyn aikana etsitään kaksi hankintaa jokaisesta kunnasta, joita
tarkastellaan ja katsotaan mitä niiden kanssa voidaan tehdä yhdessä yrittäjien
kanssa.
Tulevaisuudessa kannattaa
katsoa voiko hankintaosaaminen olla keskitettyä Näissä kunnissa se kannattaisi
ehkä keskittää. Järvi-Saimaan Palvelut voisi tehdä sen. Osaamista voisi olla
myös kuntien puolella. Vuoropuhelun kenttä ja sen järjestäjä voisi olla
luontevasti Järvi-Saimaan Palvelut OY.
Mitä paikallisen yrittäjän pitäisi tehdä, jotta
hänen tuotteitaan saadaan esimerkiksi kouluille?
Kun Järvi-Saimaan
Palvelut ostaa, ostetaankin palvelukokonaisuus yksittäisen tuotteen sijaan.
Esim. marjojen sijaan ostetaan marjakaappi jonne yrittäjät hoitavat jatkuvasti
marjoja. Nykyään toimittaminen kaatuu siihen, että niiden toimittaminen
yksittäisissä tilauksissa on vaikeaa. Yrittäjien yhteistyössä voi jatkossa olla
esimerkiksi ruokakaapin jatkuva täydentäminen. Kaikkiin kuntiin yhteisesti,
jotta ostosysteemi uudistuu.
Järvi-Saimaan Palvelut Oy
voisi organisoida sitä, miten kuvio toimii, ei ottaa sitä itselleen.
Tästä on mahdollista
luoda malli porras portaalta. Sellainen, jota muutkin voi käyttää. Konkreettisen
hankinnan kautta.
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti